INFORMACJE ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (,,RODO”) przekazujemy Panu/Pani poniższe informacje związane z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych w związku ze złożeniem przez Pana/Panią aplikacji w procesie rekrutacji wewnętrznej* prowadzonym przez SHIMI SP. Z O.O.

* Administrator jako Agencja Pracy prowadzi zarówno rekrutacje „zewnętrzne” – dotyczące świadczenia usług na rzecz innych odbiorców końcowych niż Administrator lub prowadzone na rzecz innych podmiotów oraz rekrutacje „wewnętrzne” – na stanowiska w ramach wewnętrznej struktury organizacyjnej Administratora. Niniejsza klauzula informacyjna dotyczy rekrutacji „wewnętrznej” i obejmuje informacje o przetwarzaniu danych osobowych wyłącznie na cele rekrutacji „wewnętrznych”.

1.     Dane Administratora danych osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych podanych w CV i w formularzu rekrutacji oraz danych dodatkowych przekazywanych w trakcie trwania rekrutacji jest: SHIMI SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie (ul. Nowogrodzka 50/54 lok. 515, 00-695 Warszawa) (dalej jako „Administrator”). Z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:

• e-mailem: recruitment@shimi.pl;
• telefonicznie: +48 518 491 962;
• listownie na adres: ul. Nowogrodzka 50/54 lok. 515, 00-695 Warszawa.

Administrator będzie decydować o celach i sposobach przetwarzania Pana/Pani danych osobowych oraz ich zabezpieczenia.

2.     Inspektor Ochrony Danych

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Pana/Pani danych osobowych może Pan/Pani skontaktować się z wyznaczonym przez nas Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

• e-mailem: Daria.Lytvyn@shimi.pl;
• listownie na adres: SHIMI SP. Z O.O. / Inspektor Ochrony Danych, Nowogrodzka 50/54 lok. 515, 00-695 Warszawa.

3.     Podstawy prawne i cele przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe zawarte w CV i w formularzu rekrutacji oraz dane dodatkowe przekazywane w trakcie trwania rekrutacji mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:

• CEL 1 | W celu prowadzenia przez Administratora rekrutacji dotyczącej stanowiska, na które Pan/Pani aplikuje – przy czym w ramach prowadzenia rekrutacji będą podejmowane w szczególności następujące czynności dotyczące Pana/Pani danych osobowych:
• dokonanie oceny Pana/Pani kwalifikacji do pracy na stanowisku, którego dotyczy rekrutacja i przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej,
• przygotowanie formalnoprawnych dokumentów związanych z udziałem w procesie rekrutacyjnym.

PODSTAWA:

W przypadku opisanym w niniejszym punkcie 1) Administrator przetwarza dane osobowe kandydatów w oparciu o jedną z poniższych podstaw, w zależności od wybranej przez Pana/Panią oczekiwanej formy zatrudnienia lub współpracy (tj. na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej, w szczególności umowy b2b o współpracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło).

• W PRZYPADKU UMOWY O PRACĘ: Administrator wymaga przekazania wyłącznie danych osobowych określonych w art. 22¹ 1 Kodeksu Pracy[1] celem wzięcia udziału w rekrutacji. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie:
  • dane osobowe w zakresie wskazanym w 22¹ 1 pkt 1)-3) Kodeksu Pracy (1. imię /imiona i nazwisko; 2. data urodzenia; 3. dane kontaktowe wskazane przez kandydata) ‑ na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów prawa pracy;
  • dane osobowe w zakresie wskazanym w 22¹ 1 pkt 4)-6) Kodeksu Pracy (4. wykształcenie; 5. kwalifikacje zawodowe; 6. przebieg dotychczasowego zatrudnienia) ‑ na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (umożliwienie Administratorowi dokonania wyboru właściwego i najlepszego kandydata przez pryzmat posiadanego doświadczenia na określonym stanowisku, posiadania odpowiedniego wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych);
  • Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami art. 22¹ 1 Kodeksu Pracy zostanie potraktowane przez Administratora jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych – w takiej sytuacji podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tj. Pana/Pani zgoda na przetwarzanie danych osobowych); Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
• W PRZYPADKU UMOWY CYWILNOPRAWNEJ (UMOWY B2B O WSPÓŁPRACY / UMOWY ZLECENIA LUB UMOWY O DZIEŁO): Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie:
  • Pana/Pani zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażonej przez wyraźne działanie, którym jest przekazanie formularza rekrutacyjnego wraz z CV do Administratora; wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie;
• CEL 2 | W celu dodania do bazy kandydatów i prowadzenia przez Administratora przyszłych procesów rekrutacyjnych wewnętrznych (na stanowiska w ramach wewnętrznej struktury organizacyjnej Administratora) w okresie najbliższych 3 lat – w razie wyrażenia przez Pana/Panią zgody w ramach formularza rekrutacji.

PODSTAWA – w takiej sytuacji Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Pana/Pani dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym w każdym takim procesie rekrutacyjnym będą podejmowane wskazane powyżej (jak dla rekrutacji dot. stanowiska, na które Pan/Pani aplikuje) czynności rekrutacyjne dotyczące Pana/Pani danych osobowych.

Jeżeli podane zostaną przez Pana/Panią dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pana/Pani wyraźna zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji, tj. profilowaniu, które odbywałoby się bez udziału człowieka i wywoływało skutki prawne lub w podobny sposób wpływało na Pana/Panią.

4.     Okres przechowywania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą do zakończenia procesu rekrutacji, w którym Pan/Pani bierze udział. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania kolejnych rekrutacji prowadzonych przez Administratora w okresie najbliższych 3 lat. Ponadto w przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych okres przetwarzania zostanie skrócony i będzie trwał do momentu wycofania zgody na dalsze przetwarzanie – co dotyczy obydwu opisanych przypadków przetwarzania danych osobowych.

5.     Odbiorcy danych

Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane:

• dostawcom usług zaopatrującym Administratora w rozwiązania techniczne i informatyczne umożliwiające prowadzenie działalności gospodarczej, w tym dostawcy systemu rekrutującego „Recrutity.pl”, a także innym podmiotom wspierającym działalność Administratora, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy (tj. zgodnie z art. 28 RODO);
• podmiotom/osobom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa.

6.     Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Administrator nie ma zamiaru przekazania Pana/Pani danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) lub organizacji międzynarodowej.

7.     Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługuje Panu/Pani prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W zakresie, w jakim Pana/Pani dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

8.     Obowiązek / dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości udziału przez Pana/Panią w prowadzonej rekrutacji, a także brakiem możliwości dodania Pana/Pani danych do bazy kandydatów i udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora.

[1] Art. 22¹ § 1 KP: „§ 1.   Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia”.